2. Standaard MAB-proces
Automatisering nice to have: MAB + specificaties inlezen door CMS en vergelijken met de 'to be payed' in CMS o.g.v. datum 'Customs Debt Notification' en indien geen discrepanties dat CMS die standaard email naar financ estuurt. Als CMS wel discrepancies ziet, een notfiicatie naar VTTI NL om het verder op te pakken / te controleren
Na ontvangst van de MAB stuurt VTTI Douane team de standaardmail aan Finance met de volgende bijlagen:
de MAB;
het Excel-overzicht uit CMS;
de XML-specificaties van de betrokken MRN’s zoals ontvangen van de autoriteiten;
eventuele toelichting bij bijzonderheden.
VTTI Douane team controleert vóór akkoord aan Finance of de MAB aansluit op de eigen administratie. Daarbij worden de MRN’s uit de XML-specificaties vergeleken met het CMS-overzicht. VTTI Douane team controleert met name:
of alle MRN’s uit de XML-specificaties in CMS terugkomen;
of alle verwachte MRN’s uit CMS op de MAB/XML-specificatie staan;
of de bedragen per MRN logisch aansluiten;
of het totaalbedrag overeenkomt met wat wordt verwacht;
of er MRN’s tussen zitten die betwist zijn of waarvoor een correctie loopt.