Artikelstambestand

In het TOS wordt ook een productenoverzicht bijgehouden van alle goederen die in opdracht van de opdrachtgever zijn ontvangen, geproduceerd en/of verzonden. Per product bevat het overzicht in TOS minimaal een individuele productcode, goederencode een begindatum en einddatum.

Dit overzicht vormt het artikelstambestand en wordt, waar nodig, in TOS aangevuld met andere douane en accijns relevante gegevens. De afdeling CSC controleert de juistheid, tijdigheid en volledigheid van de masterdata periodiek volgens de interne controle zoals opgenomen in het CCF.

Voor elk (nieuw) product in het artikelstambestand wordt de productacceptatie procedure doorlopen binnen ITR. De classificatie van goederen komt derhalve mede tot stand vanuit de productacceptatie procedure. Wijzigingen in het artikelstambestand met betrekking tot de douane classificatie van producten en/of de geldigheid hiervan kunnen enkel worden uitgevoerd in overleg en na goedkeuring van de Customs Compliance Manager. De wijzigingen in het artikelstambestand worden ook vastgelegd in het TOS en CMS.

 Wijzigingen in het douanetarief alsmede de toelichting worden gemonitord door de afdeling CSC zodat de goederencodes in TOS & CMS actueel zijn.

In beide systemen wordt een artikelstambestand bijgehouden die 1 op 1 overeenkomen. In geval een wijziging in 1 van de systemen plaatsvindt zonder dezelfde wijziging door te voeren in het andere systeem, zal dit als bevinding worden gerapporteerd in de maandelijkse stock reconciliatie rapportage, welke wordt gegenereerd uit beide systemen.