BIJLAGEN

In alle relevante IMP en DBE/DBA orders moeten naast oorsprong details ook de gegevens van certificaat ingevuld worden in tabblad Document of Origin. Het komt vervolgens onder IMP orders GPA in vakken E7/E8 terecht. 

Op de achterkant van het certificaat moet het volgende vermeld worden: 

In vak 29 onder punt 1 wordt het aantal L20 uit vak 17 van het certificaat verhoogd met 5% tolerantie ingevuld in cijfers. 

Onder punt 2 van vak 29 het aantal daadwerkelijk ingeslagen aantal L20 in cijfers uit onderliggende relevante discharge order.  

Onder volgende punt 1 in vak 29 wordt het verschil tussen twee getallen van daarboven uit punten 1 en 2 vermeld.  

In vak 30 wordt daadwerkelijk ingeslagen aantal L20 in letters uitgeschreven. 

In vak 31 wordt het opgaafnummer genoteerd zoals het op Opgaaf belasting bij invoer D039 staat vermeld. In hetzelfde vak wordt datum van inslag uit discharge order vermeld. 

Bij het loket op Reeweg 16 wordt het document afgestempeld door Douane. Hou rekening mee dat Douane Reeweg weinig ervaring heeft met bedrijven die ethylalcohol via GPA importeren. Ze hebben per e-mail een interne instructie van de collega dhr. Krol gekregen hoe om te gaan met zulke bedrijven.  

Naast het af te tekenen AGRIM-certificaat moeten kopieën van D039 (Opgaaf belasting bij invoer) en een uittreksel uit RCUS-DSM meegenomen worden waaruit de ingeslagen hoeveelheid blijkt. Via RCUS-DSM kan de onderliggen discharge of import order uitgefilterd worden waarin i.p.v. liters 15°C het aantal L20 handmatig ingevoerd moet worden voordat het uitgeprint wordt (in dit voorbeeld zou daar 5.040.622 L20 moeten komen te staan). 

Zonder dit bewijs kan Douane Reeweg geen link leggen naar de op het AGRIM-certificaat door de terminal ingevulde cijfers. Volgens eigen interne instructie kan Reeweg bij twijfel onze GPA-behandelaar Ernst Ribbe contacteren. 

Vervolgens stempelt en tekent Douane Reeweg het document af waarna het aan Alcodis geretourneerd dient te worden per koerier of afgegeven te worden op de plant van Alcodis ter attentie van Mike Harmsen.