Douanecontroles

Deze procedure beschrijft hoe te handelen indien een ingestuurd bericht resulteert in de terugkoppeling van de Douane dat een controle moet plaatsvinden.

Inbound

Aanbrengbericht

Inbound

Controle momenten gerelateerd aan de ontvangst van goederen.

Inbound

Aanbrengbericht

Indien aangiften worrden gedaan middels Inschrijving In de Administratie van de Aangever (IIAA), dan dient bij eerste aankomst een aanbrengbericht te worden gestuurd indien een douaneaangifte wordt gedaan. Dit is doorgaans in het kader van de aangifte Douane-entrepot (H2).

Indien alles in orde is bevonden bij het insturen van het aanbrengbericht (i.e. Notification of Presentation, I2B/CC432A), dan stuurt de Douane een bericht terug genaamd "Release for import" (CC429A). Dit bericht kwalificeert als de aanvaarding van de aangifte, waarmee de goederen zijj geplaatst onder de douaneregeling.

Het kan ook voorkomen dat de Douane de goederen wil controleren. In dat geval stuurt de Douane een "Import control decision notification" (CC460A) bericht.

Indien de Douane een Import control decision notification stuurt dan mag de operatie niet worden gestart totdat goedkeuring is gegeven

In het controle bericht is af te lezen onder <Control>, <Typecode> of het gaat om een:

document controle - code 10; of
een fysieke controle - code 40

Inzenden van bescheiden bij aanbrengberichten en aanvullende aangiften - DMS-IIAA | Douane

Volgens de beschrijving op de website is de noodprocedure van aanbrengberichten als volgt:

Voorwaarden bij het per e-mail (digitaal) aanleveren van bescheiden

Het digitaal aanleveren van bescheiden brengt een zeker risico met zich mee: het kan zijn dat uw e-mailberichten – inclusief bijlagen – door andere partijen worden onderschept, ingezien of aangepast.

Als u onze e-mailpostbus gebruikt, accepteert u dit risico

Zorg dat uw e-mailberichten voldoen aan de volgende criteria:

Uw e-mailbericht - inclusief bijlagen - mag niet groter zijn dan 16 MB. Is uw e-mail groter? Verzend dan uw bescheiden in delen. Vermeld telkens hetzelfde onderwerp, aangevuld met bijvoorbeeld: 'deel 1 van 3', 'deel 2 van 3' en 'deel 3 van 3'.
Stuur voor elke aangifte 1 afzonderlijke e-mail. Dan kunnen wij uw aangifte en bescheiden vlot verwerken.
Als bijlage zijn alleen de volgende bestandstypen toegestaan: PDF / DOC / XLS / PPT / PPS / TIF / TIFF / JPG / JPEG / GIF / ZIP / HTM / HTML (hypertext) / TXT / ASCII (txt-bestanden). De bijlagen mogen geen wachtwoord hebben.

Alle te overleggen bescheiden moeten door de aangever worden voorzien van het master referentienummer (MRN-nummer) van de aangifte. Het maakt daarbij niet uit of de bescheiden al een eigen referentienummer heeft. De nummering moet rechtsboven op de bescheiden worden gezet. Lukt dan niet? Dan wordt de nummering zo dicht mogelijk bij die plaats of in een daartoe bestemd vak gezet.

Wat zet u in de onderwerpregel?

De onderwerpregel begint met uw douaneregio:
Amsterdam = DAM
Arnhem = DAR
Breda = DBR
Eindhoven = DEI
Groningen = DGR
Schiphol = DSC
Rotterdam Haven = DRH
Grote ondernemingen Amsterdam = HANDEL
Grote ondernemingen olie en gas = OLGA
Daarna vermeldt u of dat het gaat om een aanbrengbericht = AANBR
Vervolgens het volledige LRN-nummer (een door de aangever toe te kennen Local Reference Number).
'PER' als het gaat om goederen die kunnen bederven.
De DMS-selectiemededeling. Bijvoorbeeld 'CODE 10' (documentcontrole) of 'CODE 40' (fysieke controle).
Alleen CODE 40 vermelden als in de DMS-selectiemededeling CODE 10 én CODE 40 allebei zijn opgenomen.

Voorbeeld

De onderwerpregel van een e-mailbericht voor een IIAA-aanbrengbericht uit de regio Amsterdam is: DAM AANBR MRN-NUMMER CODE [bijvoorbeeld: < DAM AANBR 22NL34GF5JF45254 CODE 40].

Storingen

Is er een storing in het aangiftesysteem DMS? Gebruik dan het formulier voor het aanbrengen tijdens de noodprocedure DMS-IIAA:

Noodaanbrengbericht DMS voor IIAA-vergunninghouders

Is de noodprocedure toegepast voor het aanbrengbericht in bovenstaand voorbeeld? Dan wordt de onderwerpregel: DAM NOODPROCEDURE AANBR LRN-NUMMER. Bij een noodprocedure is er geen MRN-nummer, maar een door de aangever toe te kennen Local Reference Number.

Welk e-mailadres voor DMS-IIAA?

Voor het aanleveren van bescheiden bij invoeraangiften is het volgende e-mailadres beschikbaar: Douane.DMS.IIAA@douane.nl.

Let op!

Het kan zijn dat wij toch aan u vragen om de originele bescheiden te overleggen.