Procedure – stap voor stap

Let op: onderscheid tussen bezwaartermijn en betalingstermijn

Het indienen van bezwaar schorst de betalingsverplichting niet automatisch. Een UTB moet in beginsel binnen 10 dagen na dagtekening worden voldaan. Dit volgt uit het DWU en de nationale invorderingsregels. Een verzoek om uitstel van betaling moet daarom zo sp[oedig mogelijk na ontvangst van de UTB worden ingediend en kan niet worden uitgesteld tot het einde van de bezwaartermijn van zes weken.

Stap 1 – Ontvangst en registratie UTB

• Registreer de datum van dagtekening en ontvangst van de UTB.

• Noteer twee afzonderlijke termijnen:

  • betalingstermijn: 10 dagen na dagtekening UTB;

  • bezwaartermijn: 6 weken na dagtekening UTB.

Stap 2 – Onmiddellijk verzoek om uitstel van betaling

• Dien zo spoedig mogelijk na ontvangst van de UTB een schriftelijk verzoek om uitstel van betaling in.

• Juridische grondslag:

  • artikel 112 DWU (uitstel van betaling);

  • artikel 7:5 Algemene douanewet;

  • Artikel 25 Invorderingswet.

• Motiveer het verzoek door te verwijzen naar het voornemen om bezwaar te maken en de betwisting van de douaneschuld.

• Houd rekening met mogelijke zekerheidstelling.

Stap 3 – Inhoudelijke beoordeling UTB

• Analyseer de juridische en feitelijke grondslag van de UTB.

• Controleer onder meer:

  • tariefindeling, douanewaarde, oorsprong;

  • toepassing van vrijstellingen of preferenties;

  • procedurele aspecten (motivering, hoorplicht, rechtsmiddelenverwijzing).

Stap 4 – Indienen bezwaarschrift

• Dien het bezwaarschrift binnen 6 weken na dagtekening van de UTB in.

• Het bezwaarschrift kan worden ingediend nadat reeds uitstel van betaling is verzocht.

• Vereisten (art. 6:5 Awb):

  • naam en adres;

  • datum;

  • kenmerk van de UTB;

  • gronden van bezwaar;

  • handtekening.

• Noem expliciet het bedrag waartegen bezwaar wordt gemaakt.

• Verwijs expliciet naar artikel 44 DWU (recht op beroep).

Stap 5 – Behandeling bezwaar

• Douane bevestigt ontvangst van het bezwaar.

• Eventueel hoorgesprek (art. 7:2 Awb).

• Beslistermijn: in beginsel 6 weken, verlengbaar.

Stap 6 – Beroep (indien nodig)

• Indien bezwaar wordt afgewezen: beroep instellen bij de rechtbank.

• Termijn: 6 weken na dagtekening uitspraak op bezwaar.

• Juridische grondslag:

  • artikel 8:1 Awb;

  • artikelen 26 en 27 AWR;

  • artikel 44 DWU.